Onze aanpak

1. 1

   Kennismaking

   We beginnen met een vrijblijvend gesprek van dertig minuten. We vragen waarvoor AI nu wordt gebruikt, wat er misgaat of blijft liggen en wat je wilt bereiken. Voorbereiding is niet nodig; we hebben vooral iemand nodig die het onderwerp overziet en een eerlijk beeld kan geven van hoe medewerkers AI vandaag gebruiken.

   Na dit gesprek weet je of een training, een inventarisatie of een gesprek over afspraken het meest oplevert, en wat een reële eerste stap is.

2. 2

   Inzicht

   Voor een training houden we een korte intake: welk werk doen de deelnemers, met welke tools werken ze en hoe groot zijn de verschillen in ervaring. Voor advies brengt de AI Act-scan het AI-gebruik, het beleid, de training, de omgang met persoonsgegevens en de verantwoordelijkheden in kaart. Daarvoor hebben we toegang nodig tot de mensen die het werk doen, en tot bestaande afspraken of richtlijnen als die er zijn. Ontbreken die, dan is dat zelf een uitkomst.

   Deze stap levert een beeld op van het huidige gebruik en van de onderwerpen die aandacht vragen, met onderscheid tussen wat nu speelt en wat later kan.

3. 3

   Aan de slag

   Bij een training verzorgen we de trainingsdag met voorbeelden uit jullie eigen praktijk. Daarvoor is een geschikte ruimte nodig, een laptop per deelnemer en vooraf afgestemde tools. Bij advies werken we de afspraken uit: beleid en richtlijnen, een risico-inventarisatie en het AI-register. Daarvoor hebben we iemand nodig die namens de organisatie knopen kan doorhakken over tools, gegevens en verantwoordelijkheden.

   Aan het einde van deze stap hebben deelnemers met hun eigen werk geoefend, of liggen de afspraken en documenten er in een vorm die medewerkers kunnen gebruiken.

4. 4

   Aantoonbaar borgen

   We leggen vast wie aan een training heeft deelgenomen en welke afspraken of documenten zijn opgeleverd. Deelnemers ontvangen een Owai-certificaat en de organisatie ontvangt een deelnemersregistratie. Daarvoor spreken we af waar dit wordt bewaard en wie het onderhoudt.

   Je kunt daarna laten zien welke stappen je hebt gezet en wat binnen de organisatie geldt. Een certificaat bevestigt deelname en is geen bewijs dat je organisatie aan alle verplichtingen van de EU AI Act voldoet.

AI verandert sneller dan beleid. Nieuwe tools, nieuwe medewerkers en nieuwe toepassingen leveren vragen op die er bij het maken van de afspraken nog niet waren. Speelt dat bij jullie, dan kunnen we periodiek bespreken wat moet worden bijgewerkt. Dat spreken we vooraf af en het is geen vast onderdeel van ieder traject.